Alla har vi väl på julafton sett tjuren Ferdinands förvandling från tillbakalutad blomluktande till helt vild och galen och hur den förvandlingen skapade ett oerhört intresse och där de välkända orden skreks ut ”Bravo! Excellente! Magnifico! Esplendido! Honom ska vi ha…”
Precis den reaktionen tror jag att du skulle vilja vara med om när du skickat in ditt cv och personliga brev till ett potentiellt jobb som du är extra intresserad av. Frågan är bara om dina ansökningshandlingar skapar den reaktionen hos läsaren eller lämnas dom helt oberörda?
I mitt arbete med personer som söker nytt arbete har jag förvånats över att alldeles för många som söker nytt arbete har väldigt låg ”ferdinand effekt” på sina handlingar, så därför tänkte jag dela med mig några tips som ökar intresset och förhoppningsvis får mottagaren att direkt känna ”honom/henne ska vi ha”.
- Det första du behöver göra innan du skriver dina ansökningshandlingar är att noggrant tänka igenom:
– vad vill du att mottagaren skall tänka och känna när de läser ditt CV och personliga brev
– därefter försöker du formulera dig så att du får fram just det budskapet
– när dina ansökningshandlingar är klara behöver du låta några personer läsa dom för att kontrollera att du verkligen fått fram just rätt budskap - Sedan behöver du skräddarsy/anpassa varje ansökan utifrån kravprofil och specifika önskemål i beskrivningen t ex vad i din bakgrund skall du lyfta fram och vad skall du eventuellt tona ner så att man verkligen ser att du med din bakgrund och dina erfarenheter är bäst lämpad för tjänsten.
- En snygg layout på cv:t och det personliga brevet höjer intresset väsentligt,
– försök även få till en fångande huvudrubrik
– använd dig av någon form av sammanfattning i början på cv:t. Men undvik övergripande, svepande formuleringar, ord och uttryck och buzzwords, utan formulera dig tydligt och konkret/specifikt. Detta gäller även i hela cv:t och i det personliga brevet.
- Under varje tjänst skall du konkret och tydligt beskriva dina arbetsuppgifter, roller och ansvar
– konkretisera gärna vad just du löst för problem eller vad du bidragit med på respektive tjänst
– använd gärna punktform under varje tjänst för då blir cv:t mer lättläst - Glöm inte bort förtroendeuppdrag, språkkunskaper samt datakunskaper
- När du sedan skriver det personliga brevet är det viktigt att det inte blir en upprepning av cv:t.
- Glöm inte bort att sätta en bra och fångande/beskrivande rubrik på brevet och undvik huvudrubriken ”Personligt brev”
- I det personliga brevet skall du lyfta fram
– varför du söker tjänsten
– dina styrkor, erfarenheter och unika kompetenser som gör dig mest lämpad för tjänsten
– vad du kan bidra med om man anställer dig
– Om du tar upp någon del av din personlighet så lista inte tio egenskaper, utan välj någon som är karaktäristisk för dig. Illustrera gärna egenskapen genom att sätta den i ett sammanhang. Ex min förra chef sade på senaste utvecklingssamtalet att jag är otroligt duktig på xx, ”mina kunder brukar nämna att dom ringer mig för att jag är…”
- I det personliga brevet kan du/bör du också hantera/förklara eventuella farhågor du tror att läsaren kan ha om dig
– överkvalificerad – underkvalificerad
– luckor i cv:t
– aldrig haft en formell chefsroll men ändå alltid blivit den informella ledaren - I det personliga brevet kan du även lyfta fram eller inleda/avsluta med t ex ett citat från chefer, kunder, kollegor för att tydliggöra något kring din unika kompetens och på så sätt väcka uppmärksamhet
Om vill ta del av Vertos checklistor på cv och personligt brev, kan du ladda ner dem här
Ladda ner
Lycka till med din nästa ansökan!
Anders Sandvik
Outplacementkonsult på Verto